皆さんは「QUERY」というスプレッドシート関数を聞いたことはありますか？
私はIT企業で人事をしているのですが、正直コレを使い始めてから月１０時間ほど削減できました。
人事業務でいうと、必要な行（従業員）と列（項目）だけを瞬時に抽出して、リスト作成や分析ができるスグレモノです。
「そんな便利な関数、初耳だ！」という方には是非使って頂きたいのですが、トップ画像のサ●ヤ人のように
selectとかwhereとか何なん？！
なぜエラー？！？！
と発狂しながらPCを閉じてしまう未来が、残念ながら見えています。
そうならぬよう、本記事ではQUERY関数を「体系的に」「事例と図解も交えながら」「日本語で（笑）」解説していきます。
ITリテラシー皆無の新任人事担当がルーティン業務に忙殺されているシーンからスタートしますので、是非ご覧下さい。
毎日スプレッドシートの更新作業ばかりでしんどいです。
人事担当者は、ルーティンワークよりもっと脳に汗かく仕事に集中するべきよ。
ちなみにどんな作業をしているの？
えっと、従業員情報をシステムから落として、それをスプレッドシートで雇用形態ごとにフィルターして、不要な行は削除して…
うんうん、なるほど。
そんなこと毎日やっていたら、定時で帰れないのも当然ね。
あれこれ考えず、まずはQUERY関数を覚えるといいわ。
- QUERY関数の基本構造を理解することで、様々な応用（※）ができる
※今すぐコピペして使いたい方はこちら - １つのセルに対象者と項目を条件指定するだけで、瞬時に抜き出すことができる
- 関数で完結するため、行のフィルターや列の非表示・削除を使用しない
- ゆえに以降は元データの貼り替えのみで情報更新できる
- 関数で完結するため、行のフィルターや列の非表示・削除を使用しない
- よくあるエラー事例を知ることで、早急に原因究明・改善できる
QUERY関数の基本
「●●の人たちだけを抜き出して▲▲と■■の項目だけ持ってきたい！」
そんな時に便利なのがQUERY関数です。
（スプレッドシート限定のため、Excelでは使用できません）
データベースの中から正社員の従業員番号と名前だけ持ってきたい時とか、よくあります！
QUERYなら従業員リストの作成くらいお手の物ね。
１つの条件で抽出（〜と一致するもの）
実際の活用方法について見ていきましょう。
まずは、最も基本的な単一条件による抽出です。
読売ジャイアンツの2020年データで解説していきます。
例えば、この中から「投手」だけを抜き出し、項目を守備・選手名・年俸（推定）の順番で並べたい時。
真っ先に思いつくのは以下の手順かと思います。
- 守備が「投手」以外の行をフィルター・削除する
- 選手名と守備の列を入れ替える（切り取り・貼り付け）
- 使用しない列を削除する
これじゃいけないんですか？
条件を変えたり他の項目を追加したくなったら、また同じ作業を繰り返さないといけないでしょ？
元データの情報が更新された時も、全てやり直しというのは非効率的じゃない？
確かに…！
早くQUERYってやつを教えて下さい！
QUERY関数を使用すると、以下のようになります。
僕が知ってる関数（VLOOKUPとか）と何か違う…。
左上の１箇所しか入力してないし、なんか変な感じ。
でもたったこれだけで作業終了ですか？！
これがQUERY関数の最も基本的な使い方よ。
まずは型を覚えて、たくさん使って慣れること！
QUERY関数の構成を箱で表現すると、以下のようになります。
- 式の前半では「どこから」という「参照範囲」を指定
- select句で成り立つ後半では、その範囲から「何を」取ってくるか「列」を指定
- where句では、その列を「どのように」取ってくるか「行」を指定
以下の文字列をコピーして、早速使ってみましょう。（緑文字を置き換え）
=query('シート名'!$この列から:$この列まで,"select 列①,列②,列③ where 検索列='検索条件'",見出し行番号)
- 前半の赤下線部分で参照先を指定
- シートとセルの範囲を指定するだけ（VLOOKUP等と同様）
- 後半の黄下線部分で条件を指定
- selectは列指定
- 「▲▲と■■の項目だけ持ってきたい！」
- 今回のケースでは、［D列］守備・［C列］選手名・［M列］年俸（推定）
- 列は指定した順番で抽出される（前後してもOK）
- 今回のケースでは、［D列］守備・［C列］選手名・［M列］年俸（推定）
- select*にすると、前半の赤下線部分で指定した全ての列を抽出できる
- 始まりと終わりに「"（ダブルコーテーション）」をつける 忘れがち！
- 「▲▲と■■の項目だけ持ってきたい！」
- whereは行指定
- 「●●の人たちだけを抜き出したい！」
- 今回のケースでは、［D列］守備＝投手
- 検索条件（文字）の始まりと終わりに「'（シングルコーテーション）」をつける 忘れがち！
- 「●●の人たちだけを抜き出したい！」
- selectは列指定
- 見出し行番号は省略可
- 参照先データの内容に基づいて推測される
- 先程の「投手」を抽出した例では、見出し行番号は「2」になるが、基本的には省略しても問題ない
- 参照先データの内容に基づいて推測される
- 貼り付けたいセルにカーソルを合わせて「fx」欄に貼り付け
- キーボード「F2」ボタン（セル編集）を押してから貼り付けでも可
否定形による抽出（〜以外のもの全て）
先程とは反対に、「野手（投手以外）」だけを抜き出し、項目を守備・選手名・年俸（推定）の順番で並べたい時。
方法は２種類あるので、それぞれ紹介します。
「<>（不等号）」を使用する場合
これはそのまま置き換えるだけですね！
等号（=）・不等号（<>）の関係性は数式内でも変わらないわ。
それより、もう一つの方がQUERYの様々な応用に使えるので覚えてちょうだい。
「not（文否定）」を使用する場合
ヒィーーー！
英語ムリィーーー！！
いやいや、中学１年生レベルよ！（というか関数ってそういうものだから…）
notが前につくと、後ろの文を否定することになるの。
D列（守備）が「投手」と一致（=）していない、という意味だから、不等号（<>）を使用した場合と同じ結果になるわね。
「<>（不等号）」を使用する場合
=query('シート名'!$この列から:$この列まで,"select 列①,列②,列③ where 検索列①<>'検索条件①'")
「not（文否定）」を使用する場合
=query('シート名'!$この列から:$この列まで,"select 列①,列②,列③ where not 検索列①='検索条件①'")
よくあるエラー事例（形式にうるさい関数）
「#VALUE!」の対処法
何度試しても「#VALUE!」となってしまい、もう挫けそうです…。
おそらく半角スペースやシングルコーテーション、ダブルコーテーションが抜けていることが原因ね。
あとはカンマの使い方も確認してみて。
便利である反面、形式にうるさい関数なので、何度も使って覚えていきましょう。
よくあるエラー事例を以下に掲載しているので、どのパターンか（どこに原因があるか）確認して、改善にお役立て下さい。
「#REF!」の対処法
今度は「#REF!」というエラーが出てしまい、もう帰りたいです。
大したことじゃないわ。
その入力したセルの下とかに、何か値は入ってない？
あ、前に作業していたものが残っていました。
そして消したらエラー解決しました！
上表のように、関数を入力したセルと同じ列（右方向）または行（下方向）に値が入っているとエラーになるため、事前にシートを全選択・消去しておくと安心です。
今回は、QUERY関数の基本について解説しました。
「形式にうるさい関数」であるため、見様見真似で使おうとしても、エラー解決できないまま嫌になってしまうこともあります。
まずは構造を体系的にインプットしてから、ひとつずつ覚えていきましょう。
次の記事では、より実務的な内容として、ターゲットが明確で更に絞り込みたい時の「複数条件」と、逆に不明確でキーワード抽出したい時の「部分一致」について解説します。
